Le Conseil des Femmes Francophones de Belgique asbl à Bruxelles
recrute :
un employé administratif (m/f/x) temps plein
titulaire d’un Certificat de l’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)
sous statut ACS
pour un contrat de remplacement.
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique qui défend les droits des femmes ?
Profil de fonction du.de la secrétaire administratif.ve :
Le.la secrétaire administratif.ve est un.e employé.e capable, à l’aide de nouvelles technologies, d’exécuter les tâches administratives, tant quotidiennes que ponctuelles répertoriées (en annexe) en soutien à la présidente et à l’association.
Le.la secrétaire administrative est placé.e sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la coordinatrice et pour certaines tâches par la chargée de missions.
Principales activités du.de la secrétaire administratif.ve
Tâches administratives et logistiques
- Rédiger des lettres, des rapports, des comptes rendus et des courriels dans un français impeccable
- Planifier les différentes tâches avec la coordinatrice et les classer par priorité
- Relever et classer le courrier entrant et sortant
- Assurer l’accueil de visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
- Assister ses collègues dans la tenue de la logistique du bureau
- Suivre les dossiers en cours
- Rassembler et retranscrire des données dans des tableaux Excel
- Effectuer du publipostage et l’envoi de courrier
- Préparer des réunions et en assurer le suivi administratif (convocation, réservation de salle, procès-verbal, …)
- Participer à l’organisation d’événements
- Archiver les documents de façon manuelle et digitale
Compétences professionnelles et humaines requises :
-
- Etre féministe, et être en adéquation avec la charte du CFFB (https://www.cffb.be/charte-dadhesion/)
- Etre ponctuel.le, fiable et curieux.se
- Avoir une très bonne connaissance de la suite Office et du publipostage
- La connaissance du néerlandais et de l’anglais sont des atouts
- Connaître l’association et son fonctionnement
- Savoir se remettre en question et adapter son travail en conséquence
- Etre polyvalent.e
- Etre proactif.ve
- Posséder le sens du contact humain
- Etre organisé.e et capable de hiérarchiser les priorités
- Savoir s’adapter à tous types de situation et supporter le stress
- Etre consciencieux.se, avoir le sens des responsabilités et être communicatif.ve
- Etre autonome mais savoir également travailler en équipe
- Faire preuve d’initiative et d’esprit positif
Formations :
Dans le cadre du plan formation globale pour l’ensemble du personnel, chaque membre de l’institution est invité à suivre toute formation lui permettant de progresser dans son activité professionnelle.
Envoyez votre CV et lettre de motivation à s.lausberg@cffb.be ou au Conseil des Femmes Francophones de Belgique (10 rue du Méridien à 1210 Bruxelles) avant le 31 juillet 2019
Statut ACS[1]
- [1] Être inscrit-e auprès d’Actiris comme demandeur-se d’emploi inoccupé-e durant 6 mois au cours des 12 derniers mois OU
- Être chômeu-r-se indemnisé-e (soit en étant âgé.e de 40 ans au moins, soit en étant engagé.e dans un établissement d’enseignement, soit en étant engagé.e par un organisme d’accueil d’enfants de moins de 12 ans, soit en étant engagé-e en remplacement d’un agent statuaire en interruption de carrière dans les administrations et autres services des ministères) OU
- Être bénéficiaire du droit à l’intégration sociale (soit en en ayant bénéficié durant 6 mois au moins au cours des 6 derniers mois, soit en étant âgé-e de 40 ans au moins, soit en étant engagé-e dans un établissement d’enseignement, soit en étant engagé-e par un organisme d’accueil d’enfants de moins de 12 ans, soit en étant engagé-e en remplacement d’un agent statuaire en interruption de carrière dans les administrations et autres services des ministères) OU
- Avoir droit aux allocations de chômage suspendu OU
- Être handicapé-e bénéficiant des allocations de remplacement de revenus ou d’intégration OU
- Être sportif-ve de haut niveau présenté-e par une fédération sportive.
Présidente : Sylvie Lausberg – s.lausberg@cffb.be
10 rue du Méridien, 1210 Bruxelles – 02 229 3821